Sistema de registro para operação regulada de cultivo

Quando o fiscal pedir a história do lote, ela já está escrita

Lote, etapa de cultivo, amostra, laudo de THC, liberação, desvio, estoque e trilha de auditoria num sistema só, com o artigo da RDC 1.013 em cada registro. Sem reconstruir nada a partir de planilha, Drive e WhatsApp.

39
controles mapeados artigo por artigo
6
controles estruturais, que nenhum outro compensa
1
requisição para o histórico completo de um lote

Quatro coisas que a sua operação deixa de fazer à mão

Reconstrua o histórico de um lote numa requisição

Origem genética, etapa de cultivo, amostra, laudo, decisão de liberação, desvio, comunicação e destruição em uma cronologia, com quem assinou cada fato. É a pergunta que decide uma inspeção.

Art. 13 e Art. 15

O prazo de 48 horas abre sozinho

Um laudo acima de 0,3% abre o relógio no instante em que entra, porque ele corre desde a identificação. A comunicação só fecha o prazo com número de protocolo, porque é o protocolo que prova.

Art. 18 §2º

O saldo fecha, ou você sabe exatamente por quê

Movimentação append-only, saldo derivado dela, e contagem física que registra o que a prateleira tem contra o que o sistema diz. A diferença aparece antes de a inspeção encontrar.

Art. 19 e Art. 20

Nenhum lote sai sem a análise que a norma exige

Liberar sem resultado de THC e liberar acima do limite são recusados pelo sistema, e a decisão registra quem assinou apoiada no laudo específico que a sustenta.

Art. 16 e Art. 18

O sistema

A evidência é o que o sistema registra enquanto a operação acontece.

Cada ação de quem opera vira um evento com autor, data e o artigo que a exige. Nada é digitado duas vezes, e nada é reconstruído depois — o histórico do lote já está escrito quando alguém pergunta.

Append-only
Nenhum evento é editado ou apagado. Correção entra como evento novo, com motivo.
Transição validada
O lote só muda de estado por caminho permitido, e a mudança registra quem autorizou.
Prazo que se abre sozinho
Um resultado fora do limite abre o relógio das 48 horas na hora em que chega.
CULT-2026-0041Trilha de auditoria · 8 de 46 eventos
  1. 2026-03-04 08:12j.mouralote.criadoVariedade CBD-A · 240 plantas · Estufa 2Art. 15
  2. 2026-03-04 08:12sistemaevidencia.vinculadaOrigem genética · fornecedor qualificadoArt. 14
  3. 2026-06-18 14:03j.mouralote.colhidoDRAFT → ACTIVE → HARVESTED · 38,4 kgArt. 15
  4. 2026-06-21 09:30a.reisamostra.coletadaAM-0412 · cadeia de custódia abertaArt. 16
  5. 2026-06-29 16:47lab.reblascoa.recebidoTHC 0,42% — acima do limiteArt. 16
  6. 2026-06-29 16:47sistemalote.quarentenaHARVESTED → QUARANTINED · automático
  7. 2026-06-29 16:47sistemaprazo.abertoNotificação sanitária · vence em 48 hArt. 18 §2º
  8. 2026-06-30 10:15a.reisdesvio.abertoInvestigação de causa raiz iniciadaArt. 18 §1º

Exemplo ilustrativo do modelo de registro. A plataforma está em construção — o que está disponível hoje é o diagnóstico.

O dossiê do lote

A inspeção escolhe um lote. Você abre uma página.

Nove fontes somadas em ordem do que aconteceu, cada linha apontando para o registro que a originou e para quem assinou. Não é relatório montado depois: é o que sobrou de cada ato, na hora em que ele aconteceu.

O teste que mede isso na sua operação hoje
CULT-2026-0041Dossiê do lote · 7 de 24 fatos
  1. 10/02origemAquisição de 50 sementesProva de origem: declaração do produtor · 1 documento anexadoArt. 14
  2. 01/03etapaGerminaçãoData de início registrada no dia · 40 plantasArt. 15
  3. 14/06etapaSecagemColheita concluída · lote aguardando análiseArt. 15
  4. 20/06amostraAM-2026-0007 coletada12 g para teor de THC · laboratório Reblas habilitadoArt. 16
  5. 25/06laudoLAU-2026-0881THC 0,34% · Farmacopeia Brasileira · acima do limite · 1 documento anexadoArt. 16
  6. 26/06comunicaçãoProtocolo VISA-JP-2026-004471Enviada 19 h após o recebimento do laudo · prazo satisfeito · 1 documento anexadoArt. 18 §2º
  7. 28/06disposiçãoQuarentenaApoiada no laudo LAU-2026-0881 · assinada pela RTArt. 18

Exemplo do modelo de registro. Cada linha aponta para o registro que a originou, e é isso que permite montar a história sem reconstruí-la.

Estoque

Contar a prateleira deixa de ser uma discussão

O saldo é a soma da movimentação, sempre, e a contagem física registra o que existe de verdade ao lado do que o sistema afirma. A diferença fica aberta até alguém liquidá-la por ajuste, com motivo e assinatura.

Estoque · reconciliaçãoArt. 19 e Art. 20
ItemSistemaContadoSituação
EST-2026-0001Biomassa seca · kg140,000138,400diferença de 1,600 kg
EST-2026-0004Biomassa seca · kg86,50086,500conferido
EST-2026-0007Semente · un500nunca contado

O saldo é sempre a soma da movimentação, nunca uma coluna guardada. A contagem não altera o saldo: a diferença fica visível até alguém liquidá-la por ajuste.

O que ele já responde da RDC 1.013

Cada linha carrega o artigo de origem, lido do mesmo mapeamento que gera o diagnóstico e as páginas de requisito deste site. Dá para conferir um por um contra o texto da norma.

  • Identificação por número de loteArt. 15
  • Etapa de cultivo com data de inícioArt. 15
  • Variedade e quantidade de plantasArt. 15
  • Prova de origem genética por aquisiçãoArt. 14
  • Análise de THC em cada loteArt. 16
  • Monografia declarada no laudoArt. 16 §1º
  • Laboratório habilitado na data da análiseArt. 16 §2º
  • Quarentena e destruição acima do limiteArt. 18
  • Investigação de causa e CAPAArt. 18 §1º
  • Comunicação em 48 horas, com protocoloArt. 18 §2º
  • Estoque reconciliável por loteArt. 19, Art. 20
  • Perda e descarte com justificativaArt. 20
  • Evidência documentada e rastreávelArt. 13
  • Histórico completo de qualquer loteArt. 13, Art. 15

O balanço trimestral, a estimativa de produção com atestado do Responsável Técnico e a remessa com lacre são o próximo bloco de trabalho. O dado que os três consolidam já está registrado.

Feito para aguentar ser auditado

Um sistema de conformidade que perde a própria integridade não serve para provar nada. Quatro decisões de arquitetura, todas com teste automatizado em cima.

Isolamento por organização, em duas paredes

Uma no aplicativo e uma no banco de dados. A do banco vale mesmo para uma consulta escrita à mão numa correção com pressa, e é ela que sobrevive ao erro humano.

Trilha que o banco recusa alterar

O registro de auditoria não aceita UPDATE nem DELETE, e a recusa é do banco, e não do código. Correção entra como registro novo, com autor e motivo.

Data do fato separada da data do registro

A entrada em floração aconteceu na terça e foi anotada no sábado. O sistema guarda as duas, e é isso que sustenta a palavra "fidedigna" do Art. 13.

O dado é seu, e sai quando você quiser

Exportação da operação inteira, incluindo a trilha. Sem trava de saída, e sem identificador de fornecedor nenhum dentro do seu histórico.

Como começar

  1. 01

    Rode o diagnóstico

    Trinta minutos, os 39 controles, resultado por artigo e as lacunas apontadas uma a uma. Gratuito, e o relatório é seu.

  2. 02

    Leia o relatório com o seu RT

    Ele cita o artigo em cada achado, então dá para discutir linha por linha contra o texto da norma em vez de contra a nossa opinião.

  3. 03

    Se fizer sentido, conversamos

    Meia hora para entender como a sua operação registra hoje. É dessas conversas que o sistema continua sendo construído.

Perguntas que a gente sempre recebe

Já posso contratar?
Ainda não. A plataforma está sendo construída com um grupo pequeno de operadores, e o que está aberto hoje é o diagnóstico dos 39 controles, gratuito e completo. Se a sua operação se encaixa no que esta página descreve, a conversa começa por aí.
Quanto custa?
Não publicamos preço ainda, e não é reticência comercial: a faixa que faz sentido para uma associação que cultiva por decisão judicial e para um produtor comercial é diferente, e nós estamos nas conversas que respondem isso. O diagnóstico é e continua gratuito.
Serve para associação de pacientes?
Serve para a parte de cultivo da associação: lote, etapa, amostra, laudo, liberação, estoque e evidência. Gestão de paciente, prescrição e dispensação é outro produto, e existem soluções brasileiras dedicadas a isso. Quem precisa das duas coisas usa as duas.
Preciso trocar o que eu já uso para começar?
Não. O diagnóstico funciona sobre a operação como ela é hoje, inclusive em planilha, e é justamente o retrato de onde a planilha não sustenta a prova que a norma pede.
O mapeamento dos 39 controles é parecer jurídico?
Não. Os artigos citados vêm da norma oficial e podem ser conferidos um a um. A atribuição de severidade e de controle estrutural é leitura técnica nossa, ainda não revisada por Responsável Técnico independente, e está escrito assim em toda superfície que mostra resultado. Se você achar erro de interpretação, corrigimos e damos o crédito.
Quem assina a liberação de um lote no sistema?
Liberar lote é permissão própria, separada da administração da conta. Quem cria a organização não libera lote sem vincular um Responsável Técnico, o que é o Art. 4º §1º V aparecendo no fluxo em vez de num organograma.
O balanço trimestral já sai do sistema?
Ainda não. O dado que ele consolida já está registrado, movimentação por movimentação, e a geração é o próximo bloco de trabalho.
Quem está construindo isso?
Uma operação pequena e brasileira, que mapeou a RDC 1.013 artigo por artigo antes de escrever a primeira linha de código. O mapeamento é público neste site, e é a forma mais rápida de julgar o resto.

Comece pelo diagnóstico. Trinta minutos, e ele responde a pergunta que a inspeção vai fazer.

Os 39 controles da RDC 1.013, com resultado por artigo e relatório em PDF. Sem cartão, sem instalação, e o relatório fica com você.

Conversa

Estamos falando com operações que estão se adequando agora.

Se a sua está nesse ponto, a conversa é útil dos dois lados: você entende onde a operação está exposta, e nós entendemos o que o sistema precisa resolver antes de resolver errado.

Não é demonstração de vendas. A plataforma está em construção e dizemos exatamente o que já existe.

Base regulatória: RDC 1.013/2026 (DOU 03/02/2026, vigente desde 04/08/2026) · última revisão do conteúdo: 7 de agosto de 2026

Conteúdo informativo, baseado no mapeamento regulatório mantido pela plataforma. Não constitui parecer jurídico ou sanitário, nem substitui o Responsável Técnico.